Aunque DataCycle Reporting está pensado originalmente para trabajar con informes Excel, es posible generar in informe MS Access llenando las tablas del informe con el resultado de las consultas desde la tarea de insertar datos.
Para crear un informe en formato Access:
1. Desde MS Access crear una nueva BBDD con el diseño de la(s) tabla(s) a llenar con DCR.
2. Desde DataCycle Reporting crear un nuevo informe seleccionando la opción Informe Avanzado
3. En Formato informe seleccionar el formato de Access según la versión de MS Office instalada.
4. En Definir Diseño del informe seleccionar diseño y Crear/usar un diseño basado en uno existente.
5. Indicar la ruta del fichero Access previamente creado.
6. Crear una nueva tarea de Insertar datos, seleccionando la consulta a utilizar. En el paso 2 seleccionamos la tabla a llenar.
7. Podemos hacer tantas tareas de insertar datos como necesitemos.
El resto de los pasos son comunes a un proceso de generar un informe en Excel.
Nota: si queremos utilizar el fichero Access resultante para guardar información de varias ejecuciones, por ejemplo para crear un DataMart o guardar histórico de datos, podemos definir que el directorio donde se genera el informe es el mismo donde está el diseño. Así cada vez que ejecutemos el informe mantendremos un único fichero.
También será necesario configurar la modalidad de inserción en cada tarea de insertar datos usando Añadir los datos existentes en el rango/tabla de la plantilla. Esto lo encontraremos en el paso 3 de la tarea.
El informe en formato MS Access está disponible en nuestras ediciones empresariales Workgroup y Entrerprise.
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