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Excel: Categorización de fechas en tablas dinámicas

Si tenemos una tabla dinámica con un campo de fecha, es posible categorizar esas fechas en Años, Trimestres, Meses, etc sin necesidad de cambiar los datos en la consulta y sin crear nuevas columnas en nuestros datos.

Por ejemplo: para una tabla dinámica con el siguiente origen de datos:

Pordemos utilizar el campo fecha de pedido y categorizarlo en Años y Trimestres haciendo los siguientes pasos:

1. A partir de la tabla dinámica con el campo fecha en columnas o filas:

 

2. Hacemos botón derecho sobre uno de los campos y seleccionamos la opción Agrupar...

3. Seleccionamos las opciones de categorización que queramos. En este caso seleccionamos Trimestres y Años.

Las fechas de Comenzar en: y Terminar en: es preferible deshabilitarlas así si hay datos con fechas mayores no habría problema con los datos.

4. El resultado en la tabla dinámica es la creación de un nuevo campo Años y el campo original está categorizado en Trimestres.

5. En la lista de campos de la tabla dinámica veremos el nuevo campo Años.  Este nuevo campo lo podemos utilizar como cualquier otro campo y cambiar el diseño de la tabla dinámica.

 

Válido para versiones Excel 2003, 2007 y 2010

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