Para poder reducir el tamaño de informes generados por Datacycle Reporting y resolver el envío de informes a través de correo hay varias opciones:
Reducir la cantidad de columnas en la hoja de datos:
Confirmar que todas las columas que estamos llenando en la hoja de datos son necesarias para el informe final. Por ejemplo los códigos utilizados para establecer relaciones entre las distintas tablas, suelen ser columnas que luego no se utilizan en el informe.
En ese caso lo que se debe hacer es eliminar las columnas extra en la plantilla y editar las tareas de insertar datos para ajustarlas a la nueva selección de campos.
Eliminar hojas del informe cuya información no es necesaria para el usuario final:
En ocasiones, tenemos hojas de trabajo en el informe que una vez generado las podemos eliminar. Por ejemplo: si hacemos un informe de tabla dinámica y la tenemos configurada para que guarde los datos de origen con el archivo, podemos eliminar la hoja de datos una vez actualizada la tabla dinámica.
Esa configuración la tendremos dispobible en las opciones de la tabla dinámica:
Para eliminar las hojas del informe una vez generado:
1. En el proceso de generación del informe
2. Desde las Tareas del Proceso, insertar tarea tipo Ejecutar Macro.
3. Seleccionar la macro Eliminar hoja, disponlible en la lista de macros. Indicar el nombre de la hoja a eliminar en la zona de parámetros
4. Aceptar y guardar el proceso.
Si se desea eliminar varias hojas, hay que insertar tantas tareas de ejecutar macro como hojas a eliminar.
Comprimir el informe resultante a formato ZIP:
1. En el proceso de generación del informe
2. Desde Definir Resultados, acceder a Opciones de Generación y habilitar Comprimir el informe resultante en fichero ZIP
3. Aceptar y guardar el proceso.
Las opciones de generación están disponibles en nuestras ediciones Composer, Workgroup y Entrerprise.
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