Usar IMPORTARDATOSDINAMICOS:
Existe una función en Excel para extraer datos de una tabla dinámica a una celda fuera de la tabla, esta es IMPORTARDATOSDINAMICOS.
No es necesario conocer su funcionamiento, ya que si nos situamos en una celda externa a la tabla cualquiera, pulsamos = y seleccionamos el valor dinámico que queremos, nos aparece directamente la formula con todos los parámetros, etc.
Activar IMPORTARDATOSDINAMICOS:
Si al hacer la fórmula no aparece la función IMPORTARDATOSDINAMICOS, es porque tenemos desactivada la opción en el Excel.
Para activar esta funcionalidad en Excel 2007 y Excel 2010: Ir a opciones de Excel -> Fórmulas:
En Excel 2003 lo podemos encontrar en la barra de herramientas de la tabla dinámica:
Parametrizar IMPORTARDATOSDINAMICOS:
Si queremos que forme parte de una estructura más compleja, podemos parametrizar la fórmula para permitir copiar/pegar.
Por ejemplo:
1. Usando los rangos de Excel, nombramos TablaVentas a la celda donde comienza la tabla dinámica (en el ejemplo A9).
2. Creamos la estructura estática como se requiera (pudiendo estar en otra hoja)
3. Construimos la primera formula de importardatosdinamicos y parametrizamos según las celdas adyacentes, fijando filas o columnas con el $.
4. Copiamos la fórmula en las celdas que corresponda. Para los valores de totales, creamos una nueva fórmula.
Así tenemos una estructura estática que utiliza la tabla dinámica para calcular:
Más información:
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/importardatosdinamicos-funcion-importardatosdinamicos-HP010342556.aspx
Válido para versiones Excel 2003, 2007 y 2010
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