Para realizar consultas y posteriormente informes/Procesos, debe crear primero las bases de datos sobre las que se ejecutarán.
Requisitos previos: debe tener conocimientos sobre el tipo, formato y ubicación de la bases de datos, así como datos de usuario y contraseña. Si no dispone de los mismos, antes de seguir contacte con su administrador o proveedor de IT para le suministre los mismos.
Pasos a seguir:
1. Seleccione Conexiones a datos, ubicado en el panel izquierdo, y seleccione Nueva base de datos.
2. Le aparecerá la ventana adjunta, con una lista de las bases de datos soportadas por ReportStore
3. Seleccione Siguiente en la parte inferior derecha, para proceder a la definición manual
4. Sobre la ventana de definición que se le abre, rellene los siguientes campos obligatorios:
Nombre: indique el nombre de la base de datos con el que desea identificar esta base de datos en DataCycle Reporting
Tipo de sistema: indique el tipo de base de datos de que se trata. Si no la encuentra, deje el valor por defecto.
Si va a importar informes comprados en la tienda Report Store sobre esta base de datos, seleccione un valor que empiece por "UR-". Si no encuentra uno que se corresponda con su ERP, consulte la FAQ: ¿Qué bases de datos están soportadas en la tienda de Report Store?
SAP R3 : consulte el artículo http://soporte.apesoft.com/entries/20914701
AS/400, JdEdwards: tienen tambíen diccionarios predefinidos, tal y como se describe en el artículo anterior para SAP R3
Tipo de conexión: seleccione el tipo de base de datos al que se va a conectar:
- Texto: consulte http://soporte.apesoft.com/entries/20470332
- Excel o Access
- Seleccione la versión de Excel o Access de la base de datos
- Indique usuario y clave en caso que estén protegidos
- Seleccione el archivo físico en la casilla que le aparecerá cuando tenga selecionado Excel o Access
- Para cualquier otra base de datos, seleccione la opción ODBC:
- Indique usuario y clave de acceso a la base de datos. Estos deben ser de la propia base de datos, no del dominio Windows.
- Datos de la conexión ODBC: dispone de 3 formas para conectarse a su base de datos vía ODBC, que es el estándar definido por Microsoft para la conexión a bases de datos:
1. Conexión a un orígen de datos ODBC existente
Recomendado para: Oracle
- Pulse sobre el botón de ODBC Manager
- Seleccione DSN de sistema o DSN de usuario (en caso que quiera que este ODBC sólo será accesible desde su usuario de Windows)
- Pulse Agregar, y seleccione el controlador correspondiente a su base de datos. Si no lo encuentra, o bien desconoce alguno de los datos técnicos que se le piden a continuación, contacte con su administrador o proveedor de IT, para que le instale el controlador necesario.
- Para bases de datos Oracle, consulte este artículo: http://soporte.apesoft.com/entries/20871946
- Una vez creado el DSN, cierre la ventana del ODBC Manager, volviendo a la de creación de base de datos
- Finalmente, seleccione el nuevo DSN de la lista que hay junto al botón de ODBC Manager
2. Conexión directa a un controlador ODBC
Recomendado para: SQLServer
- Utilice esta opción si no desea definir un ODBC fuera de DataCycle Reporting, rellenando los siguientes campos:
- Controlador ODBC: Seleccione el controlador correspondiente a su base de datos. Si no lo encuentra, o bien desconoce alguno de los datos técnicos que se le piden a continuación, contacte con su administrador o proveedor de IT, para le instale el controlador necesario.
- Nombre del Servidor: indique el nombre del servidor de base de datos, o bien su dirección IP
- Nombre base de datos: especifique el nombre exacto de la base de datos de su ERP, CRM, o sistema de datos sobre el que desee obtener los datos
3. Conexión a través de cadena de conexión ODBC (escoger como última opción)
- Especifique la cadena de conexión completa a la base de datos. Requiere conocimientos técnicos
3. Otros campos OPCIONALES para crear una nueva base de datos:
- Icono: busque el tipo de base de datos que está dando de alta, o deje el icono por defecto
- Opciones avanzadas: recomendamos no cambiar los valores pre-definidos, a menos que su base de datos sea de los tipos que se indica a continuación:
4. Para finalizar la creación de la base de datos, pulse el icono Guardar 
, en la cabecera de la ventana
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