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Excel: Formatos condicionales en tablas dinámicas Excel 2003

ApeSoft
posted this on December 09, 2011 16:26

Excel 2003 no permite aplicar formatos condicionales a campos de una tabla dinámica.

Este ejemplo nos muestra alternativas a los formatos condicionales con las herramientas disponibles en Excel 2003.

Dar color únicamente a las celdas con valores mayores a cero en una tabla dinámica Excel 2003

 

Tenemos dos opciones:

Utilizar el formato condicional para toda las celdas la columna deseada:

    1. Seleccionamos la columna a formatear
    2. En el menú estandar buscamos: Formato -> Formato condicional
    3. Aplicamos la fórmula siguiente  cambiando la letra de la columna según corresponda:=Y(ESNUMERO(E1);(E1>0))
    4. Damos el formato deseado

* El resultado será que todos los valores numéricos y mayores a cero se formatearán. 

* Esta opción no deberíamos utilizarla si queremos cambiar la distribución de la tabla dinámica.

 Utilizar el formato personalizado dentro de la configuración del campo valor:

    1. En el campo de valor correspondiente en la tabla dinámica hacemos botón derecho ->  configuración del campo ->  Número…
    1. Seleccionamos el formato de número personalizado y aplicamos el formato siguiente:[Color] #.##0;-#.##0;##0
  1. Los colores disponibles son:[Negro],[Verde],[Blanco],[Azul],[Magenta],[Amarillo],[Aguamarina],[Rojo]
  1. El primer formato corresponde a los valores positivos, el segundo formato a los negativos y el tercero a los valores iguales a cero.

 El resultado será que todos los valores numéricos y mayores a cero dentro del campo de valor de la tabla dinámica se formatearán. 

Esta opción permite cambiar la distribución de la tabla dinámica manteniendo los formatos.

Válido para versiones Excel 2003

Más información:

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/crear-o-eliminar-un-formato-de-numero-personalizado-HP001216503.aspx